La regola dei 5 minuti che decide il successo del tuo studio

Uno degli errori più costosi che vediamo commettere da tanti terapisti non riguarda né le competenze cliniche né la qualità del servizio.
Riguarda la scelta del locale.

Molti pensano:

  • “Ha già la struttura pronta”

  • “L’affitto è conveniente”

  • “È in una zona tranquilla”

Sulla carta sembra perfetto.
Nella realtà, spesso è un disastro.

Perché?
👉 I pazienti non trovano parcheggio.
👉 Perdono 10-15 minuti girando intorno.
👉 Arrivano stressati, in ritardo… o semplicemente non tornano più.

Quante volte avete sentito (o temuto) la frase:
“È troppo complicato venire da lei, dottore.”

Noi lo vediamo succedere continuamente: studi validissimi perdono pazienti non per la qualità delle cure, ma per la scomodità logistica.


La regola dei 5 minuti

Il tuo paziente deve poter:

🚗 Parcheggiare
🚶‍♂️ Camminare verso lo studio
🚪 Entrare

👉 Tutto in massimo 5 minuti.

Se ci mette di più, nella sua testa il “costo invisibile” della visita aumenta.
E quando il costo (tempo + stress) supera il beneficio percepito, il paziente sparisce.
A volte già dopo la prima visita.
Molto più spesso… senza neanche prenotare, perché basta guardare Google Maps per capire che è scomodo arrivarci.


I 3 fattori critici

🔹 Accessibilità

  • Raggiungibile da strade principali

  • Ben segnalato e facile da individuare

🔹 Parcheggio (il più importante)

  • Gratuito o quasi

  • Sempre disponibile

  • A 50-150 metri dall’ingresso

🔹 Visibilità

  • Ingresso chiaro

  • Nome dello studio ben visibile

  • Indicazioni semplici (piano, scala, numero civico)


L’errore che vediamo troppo spesso

Focalizzarsi solo su:
“Costa poco ed è grande, quindi è perfetto”.

❌ Sbagliato.

Un locale bellissimo ma scomodo vale meno di un locale normale ma comodo.
Perché i pazienti scelgono sempre la comodità prima della qualità.


La strategia corretta

Prima di firmare un contratto, testa davvero la location:

  1. Vai in tre orari diversi (mattina, pomeriggio, sera)

  2. Prova a parcheggiare come fosse un paziente

  3. Cronometra quanto ci metti dall’auto all’ingresso

  4. Chiedi a 3 persone di trovarti solo con l’indirizzo

Se una di queste prove fallisce, lascia perdere.
Non importa quanto è bello lo spazio.


Casi reali che vediamo negli studi

Quando i terapisti si spostano in una location con:

  • Parcheggio gratuito e abbondante davanti allo studio

  • Accesso semplice da vari punti della città

👉 i pazienti aumentano subito.
👉 e la frase che sentiamo più spesso è:
“Che comodità venire qui, finalmente niente stress.”

Stesse mani, stessa qualità, stesso team.
Ma location più comoda = studio che cresce.


La lezione

Il successo di uno studio non dipende solo dalla bravura del terapista.
Dipende anche da quanto è facile per i pazienti raggiungerlo.

E “facile” significa: veloce, comodo, senza stress.

Quando scegli il tuo locale (o se stai pensando di cambiarlo), non guardare solo il prezzo dell’affitto.
👉 Guarda l’orologio.
Se il paziente ci mette più di 5 minuti per parcheggiare ed entrare, stai perdendo opportunità e pazienti.